微软为OneDrive推出Hero Links文件共享体系

驱动中国10月21日消息，微软在10月20日举办的OneDrive与Copilot主题活动中宣布，为OneDrive和SharePoint推出Hero Links文件共享体系。微软表示，这一调整是Microsoft 365文件共享自2014年引入链接共享以来十多年来最大底层变革。

在原有共享方式下，同一份文件或文件夹多次分享时，用户通常需要生成多个共享链接，不同链接还可能对应不同权限，后续管理容易变得复杂。Hero Links为每个文件和文件夹提供一个唯一主链接。无论用户通过共享对话框复制链接、通过邮件发送链接，还是直接从浏览器地址栏复制URL，使用的都是同一链接。

权限调整方面，用户可以在文件已经分享的情况下直接修改该链接的访问范围。例如，将权限从“仅限指定人员”扩大到“组织内可访问”，或在需要时收紧权限，之后无需重新创建并发送新链接。

安全设置上，Hero Links默认只允许已被添加到该文件或文件夹的用户访问。用户可根据组织政策扩大访问范围；管理员也可为各个SharePoint站点或OneDrive账户配置默认共享受众。

微软同时调整了权限管理逻辑，包括允许具备编辑权限的用户重新共享内容，并使文件夹权限变更自动向下应用到其中的文件。现有共享链接不会失效，仍会在“Other Links（其他链接）”区域中显示和管理。

该功能已于2026年10月开始推送，预计11月完成部署。